Sessie 6
Ruimte voor elke stem
Gespannen vergaderingen bevoordelen meestal de snelste en luidste mensen. Kleine zetten van wie het gesprek leidt, zoals een open vraag of een korte stilte, kunnen ruimte maken voor alle anderen.
De kaart
5 minDrie stille wensen, ongeveer 4 minuten, met de tekst voor volwassenen.
Laat je handen rusten waar het prettig voelt en neem even de tijd om aan te komen.
Begin met een stille wens voor jezelf, in woorden die natuurlijk voelen, zoals “Mag vandaag een beetje lichter voelen.”
Geef dezelfde wens in stilte aan iemand om wie je geeft en aan wie je makkelijk iets goeds toewenst. Laat iedereen met wie je in conflict bent of die je verloren hebt buiten beschouwing. Niemand vraagt wie je gekozen hebt.
Geef tot slot een vriendelijke wens aan deze hele groep, ook aan de mensen die je nog niet goed kent.
Als een wens onecht voelt of verdriet oproept, rust dan op je adem, of wens iets eenvoudigs, zoals “Moge deze bijeenkomst goed verlopen.”
Iedereen mag passen, en stil zijn is ook meedoen.
Een korte inleiding
10 minGespannen vergaderingen bevoordelen meestal de snelste en luidste mensen. Kleine zetten van wie het gesprek leidt, zoals een open vraag of een korte stilte, kunnen ruimte maken voor alle anderen.
Aantekeningen voor het praatje
- Woolley en collega's ontdekten dat groepen waarin mensen in het gesprek gelijkere beurten namen, het meestal beter deden bij allerlei korte labtaken dan groepen waarin een paar stemmen overheersten.Woolley, A. W., Chabris, C. F., Pentland, A., Hashmi, N., and Malone, T. W. (2010). Evidence for a collective intelligence factor in the performance of human groups. Science, 330(6004), 686 to 688. doi:10.1126/science.1193147
- Edmondson ontdekte dat teams waarvan de leden zich veilig voelden om iets te zeggen en kleine risico's met elkaar te nemen, meer leerden van hun fouten.Edmondson, A. (1999). Psychological safety and learning behavior in work teams. Administrative Science Quarterly, 44(2), 350 to 383. doi:10.2307/2666999
- Zetten van een gespreksleider, zoals een pauze voor een besluit of vragen wie nog niet gesproken heeft, zijn kleine manieren om spreektijd te delen. Wie de macht heeft in de ruimte, bepaalt nog steeds mee wie er spreekt.
Gesprek
10 minVragen in tweetallen of kleine groepjes. Iedereen mag passen.
- Wiens stemmen raken vaak zoek in de vergaderingen die jij kent?
- Welke kleine stap van een gastheer of gastvrouw heeft ruimte voor jou gemaakt?
De activiteit
30 minOnline
Neem in breakouts van vier of vijf een besluit met echte afwegingen, aan de hand van de verzonnen casus hieronder. Ieder heeft een spreekbudget van drie beurten en houdt dat zelf bij. Een gespreksleider stelt open vragen, laat korte stiltes vallen en kijkt wiens kijk ontbreekt. Praat terug in de hoofdruimte over macht, spreektijd en wie de eer kreeg voor welke ideeën. Praat over het patroon, en laat iedere persoon in de ruimte erbuiten.
In een ruimte
Groepjes van vier of vijf aan een tafel, met elk drie fiches om aan spreken te besteden. Praat over het patroon, en laat iedere persoon in de ruimte erbuiten.
De verzonnen casus. Kies er een die nu niet in je groep speelt. Als een ervan te dichtbij komt, wissel hem dan om of verzin een lichtere.
- Hoe een kleine buurtgroep een bescheiden subsidie besteedt.
- Welke van drie campagnes een coalitie dit jaar voorrang geeft.
- Hoe een kliniekteam een rooster verdeelt waar niemand blij mee is.
- Of een jongerenclub haar budget besteedt aan uitstapjes of aan personeel.
Privéreflectie
10 minProbeer het deze week. Probeer in je volgende vergadering één zet als gespreksleider, zoals een pauze voor een besluit of vragen wie nog niet gesproken heeft. Merk op wie er dan instapt.
Voordat je het probeert, vraagt het logboek:
- Wat is voor mij het belangrijkste in dit gesprek?
- Wat neem ik aan over hen?
- Wat ga ik doen als ik het eerste stresssignaal opmerk?
Stille tijd. Niemand deelt wat hij of zij schrijft.
Afsluiten
5 minGeven en ontvangen, ongeveer 5 minuten, met de tekst voor volwassenen.
Voordat we afsluiten, oefenen we met waardering geven en er een ontvangen zonder die weg te wuiven.
Denk aan iets kleins en oprechts dat je waardeert aan je partner, iets wat diegene in deze sessie deed. Je mag passen als het tweetal niet prettig voelt.
Geef het in één zin, of gebruik “Dank je dat je deze sessie met mij deelde” als je een begin nodig hebt.
Als je er een ontvangt, zeg dan “dank je” en laat de woorden landen voordat jullie van rol wisselen.
Merk voor jezelf op of geven of ontvangen minder vertrouwd voelde.
Iedereen mag passen, en stil zijn is ook meedoen.
Voor je intervisiekring. Wie kwam er in het gesprek toen je ruimte maakte, en wat brachten ze mee?
Vijf minuten speling
5 minOmdat sessies uitlopen, en dat is prima.
Oefeningen om thuis te proberen.
Je e-mail opent met de naam van deze sessie in het onderwerp, en er wordt niets verstuurd tot jij op verzenden drukt. Een mens leest deze berichten.
Of schrijf naar info@recipesforwellbeing.org